電子契約について

本町では、契約手続きにおけるデジタル化を推進するため、令和6年11月1日よりGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービス「GMOサイン」を利用した電子契約を導入します。

電子契約を導入することにより、利用者側の業務負担（印刷・製本・郵送や来庁の手間）軽減や、印紙代削減等の経営支援効果も期待できます。

電子契約とは

電子契約とは、書面に押印した物理的な契約書の作成をもって契約の成立・担保をするのではなく、電子契約サービスサーバー上にアップロードされた契約書データを発注者・受注者双方が内容を確認のうえ、電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

なお、電子契約は、町と契約相手方の双方が希望する場合のみ行いますので、従来どおり書面に押印する形式での契約も可能です。

電子契約のメリット

契約締結コストの削減

契約書類の郵送等にかかる費用が削減されます。
電子契約サービスは、インターネットと電子メールが使える環境があれば利用可能です。利用料や電子証明書（ICカード等）の発行手数料などの費用負担は発生しません。
ペーパーレス化の推進や文書保管スペースの削減が期待されます。
電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象に該当しないため、収入印紙が不要となります。

契約締結手続きの迅速化

インターネット上で契約書の署名処理が完了するため、契約事務に要する日数が削減されます。※電子契約を利用した場合でも、紙媒体での提出が必要な書類については、担当課への提出が必要です。
インターネットと電子メールが使える環境があれば、どこでも24時間365日利用できます。（メンテナンス等により利用停止になる場合を除く。）